Offene Stelle in der Schulverwaltung

An unserer kaufmännischen Berufsfachschule bilden wir junge Menschen zu Kaufleuten, Mediamatikern und Detailhandelsfachleuten aus. Als Spezialisten für kaufmännische Weiterbildung bilden wir Erwachsene in Lehrgängen sowie an der Höheren Fachschule für Wirtschaft (HFW) berufsbegleitend weiter.

Per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d, 60-70%)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung mittels Abacus inkl. Kreditoren-, Debitoren-Buchhaltung. Mitarbeit beim Jahresabschluss Finanzbuchhaltung.
• Diverse Administration wie Mithilfe bei der Grundbildung DH, Schalter- und Telefondienst.
• Mithilfe im First-Level-Support bei Informatik-Problemen im Schulhaus sowie Mithilfe bei Onboarding-Anforderungs-Checks.
• Unterstützende Betreuung der internen Mediamatik-Lernenden.
• Arbeiten mit der Schulverwaltungssoftware Eco für die Erstellung der Klassen- und Lehrgangsstrukturen sowie mit MS-Office/M365 etc.

Ihr Profil:

• Wir wünschen uns eine erfahrene, selbstständige und belastbare Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Grundausbildung (EFZ).
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Erfahrung in Abacus von Vorteil.
• Das Microsoft-Betriebssystem und dessen gängigste Office-Produkte setzen Sie gewandt ein. Von Vorteil haben Sie auch Kenntnisse in M365.
• Sie trauen sich zu, sich rasch in unsere bedienerfreundliche, aber komplexe Schulsoftware Eco einzuarbeiten.
• Sie verstehen Ihre Funktion als vielseitig einsetzbare/n Teamplayer/in mit Informatikkenntnissen und haben den ausgeprägten Willen, zu einer zuverlässigen Qualität der Arbeiten beizutragen.

Unsere Leistungen

Wir bieten Ihnen eine attraktive Stelle in einem kleinen, eingespielten Team, grosse Selbstständigkeit sowie ein vielfältiges und spannendes Umfeld.

Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Leiterin der Schulverwaltung, Frau Barbara Jost.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen digital an barbara.jost@hkv-sh.ch

HKV Handelsschule KV Schaffhausen
Baumgartenstrasse 5
8201 Schaffhausen
Telefon 052 630 79 44